Le Service d'archivage d'images de chèques vous procure des images électroniques de vos chèques compensés. Il vous offre une méthode souple et efficace de visualisation des images de chèques, ce qui facilite le travail de rapprochement des chèques et vous aide à répondre aux demandes de renseignements des clients. Ce service vous permet d'accéder aux images de vos chèques compensés sur un DVD-Rom ou dans un fichier envoyé quotidiennement par transmission sécurisée.

Caractéristiques

Option DVD-Rom :

• Le DVD-Rom contient une application autonome de recherche et d'extraction de données vous permettant d'accéder rapidement aux images du recto et du verso de vos chèques compensés.
• Nous pouvons créer les DVD-Rom et vous les livrer une fois par semaine ou une fois par mois.
• Plusieurs comptes peuvent être saisis sur un même DVD-Rom.
• Chaque DVD-ROM peut contenir environ 100 000 images de chèques (recto et verso).
• Utilise la sécurité par clé de cryptage afin de protéger la confidentialité de vos données et de les mettre à l’abri de tout utilisateur non autorisé.
• Le soutien technique est offert du lundi au vendredi entre 8 h et 20 h (HNE), (sauf les jours fériés des banques).

Option transmission d'un fichier :

• Cette option est destinée aux clients qui émettent un nombre élevé de chèques et qui ont déjà un système d'archivage d'images pour la tenue et l'archivage des images de chèques.
• La transmission sécurisée des fichiers d'un ordinateur central à un autre est effectuée tous les jours.

Avantages

• Vous permet d'accéder rapidement et facilement à vos images de chèques, ce qui améliore votre temps de réponse aux demandes de renseignements.
• Simplifie et accélère les processus de recherche et d'enquête.
• Réduit les besoins en matière d'espace de rangement.
• Réduit les coûts internes liés à l'entreposage, à la récupération et à la destruction des documents.

  Exigences minimales du poste de travail PC pour l'option DVD-Rom :

  • Pentium de 500 MHz ou supérieur
  • 128 Mo de mémoire vive
  • Écran 17 po SVGA, 256 couleurs
  • Espace libre de 50 Mo sur le disque dur
  • Système d'exploitation Windows 2000 ou plus récente

Pour plus de renseignements, communiquez avec le directeur du Service à la clientèle du Centre bancaire commercial le plus près de chez vous.