Si vous recevez des paiements de grande valeur, la plupart par chèque, ou si ces paiements proviennent de plusieurs endroits au Canada, le Service de coffret postal qu’offre TD pourra accélérer le flux de votre trésorerie et vous remettre de l’information opportune sur vos paiements. Vous pouvez réduire le délai postal en demandant à TD de recueillir vos comptes recevables sur papier dans des boîtes postales localisées stratégiquement au Canada. Les paiements sont cueillis et traités chaque jour afin que ces fonds canadiens soient disponibles le jour même dans votre compte TD; les données sur ces paiements sont fournies à votre entreprise par le biais d’une variété d’options qui répondront à vos besoins.

Possibilités du Service de coffret postal

• Traitement et rapport flexibles de vos paiements :
  • Choisissez la façon dont vous souhaitez que nous traitions vos paiements (c.-à-d., identifiez les effets à traiter et les types de paiements à vous retourner).
  • Choisissez l’information que nous devrons vous fournir à partir des chèques, des talons de chèques ou des enveloppes et la façon dont elle doit apparaître dans les rapports.
• Rapports consolidés depuis plusieurs sites de coffret postal
• Vastes possibilités de rapport :
  • nous pouvons vous fournir une variété de rapports : rapports sommaires des dépôts, rapports détaillés sur les paiements ou rapports des effets non appariés, selon vos besoins.
• Options flexibles de livraison de l’information  :
    Format de rapport lisible via :
  • Transfert de fichiers des Services bancaires par Internet
  • Transmis par télécopieur
  • Rapports papier (dans votre paquet sauvegarde quotidienne)
            Transmissions de fichiers de données par:
  
  • Transmission de fichier de données PC/ Services bancaires par Internet aux entreprises (BAI/EDI)

• Grâce au traitement amélioré du contenu de votre coffret postal, vous recevez en ligne des images de grande qualité des documents contenus dans le coffret (chèques, factures, enveloppes et correspondance).
• Vous avez le choix entre les rapports électroniques et la transmission de fichiers de données.

Avantages du Service de coffret postal

• Réduit les délais postaux – sauver une seule journée peut représenter une valeur significative.
• Rend les fonds canadiens déposés dans votre compte TD accessibles la journée même.
• Fournit de l’information opportune sur vos paiements, qui servira à mettre vos comptes recevables à jour.
• Élimine la manipulation des chèques par les employés de votre entreprise.
• Supprime le besoin d’entrer l’information sur vos paiements puisque cette information est transmise directement à votre système de comptes recevables.
• Indique le parcours suivi par les paiements, en vue d’un contrôle ou d’une vérification.
• Vous permet de vous consacrer à l’exploitation de votre entreprise.
• Offre une ligne d’aide sans frais à laquelle est affecté un personnel compétent, disponible tous les jours ouvrables, de 8 h à 20 h, heure de l’Est (sauf les jours fériés de la Banque).

Avantages supplémentaires du Service de coffret postal de gros assorti de l’imagerie :

• Accédez de manière sécurisée à des images des effets contenus dans votre coffret postal.
• Réglez rapidement tout problème de paiement grâce à l’accès rapide.
• Visualisez vos images en ligne durant une période de 90 jours grâce à la conservation à long terme sur CD-ROM.
• Réduisez la consommation de papier.
• Épargnez sur les frais liés à la réception d’information de sauvegarde quotidienne et les frais de messagerie connexes.
• Profitez de l’assistance technique en ligne.
• Nommez un administrateur de système au sein de votre société, lequel sera chargé de la gestion des utilisateurs internes et de l’attribution des droits et des privilèges, selon le cas.

Pour plus de renseignements, communiquez avec le directeur du Service à la clientèle du Centre bancaire commercial le plus près de chez vous ou faites parvenir vos questions à l’adresse cmshelp@tdbank.ca.