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Guide de l'importateur sur la lettre de crédit La lettre de crédit est une pierre angulaire du commerce international depuis des années. Aujourd'hui encore, elle joue un rôle essentiel dans le commerce mondial. Pour toute entreprise accédant au marché international, la lettre de crédit est un mécanisme de paiement qu'il importe de comprendre.
Qu'est-ce qu'une lettre de crédit? En termes simples, la lettre de crédit est un document émis par une banque à la demande de son client, l'importateur (le demandeur), par lequel elle promet de payer l'exportateur (le bénéficiaire) pour la marchandise ou les services reçus, à condition que l'exportateur présente tous les documents demandés, exactement comme le stipule la lettre de crédit, et qu'il respecte toutes les autres modalités de ladite lettre. La lettre de crédit est souvent qualifiée de crédit documentaire. Remarque : Dans le schéma qui suit, la banque notificatrice agit également à titre de banque confirmatrice. ![]() ![]() Banque acceptante : Banque désignée dans une lettre de crédit à terme sur laquelle seront tirées les traites et qui a accepté la traite. En acceptant une traite, la banque tirée démontre son engagement à payer la valeur nominale à échéance à quiconque présentera la traite à la date d'échéance. Après avoir accepté la traite, la « banque tirée » devient la « banque acceptante ». Banque notificatrice : Banque à laquelle la banque émettrice envoie la lettre de crédit, accompagnée de directives sur l'avis à donner à l'exportateur (le bénéficiaire). Banque « disponible chez » : Banque autorisée dans la lettre de crédit à effectuer le paiement en vertu de cette lettre ou à accepter/négocier la lettre de crédit. Banque confirmatrice : Banque qui, à la demande de la banque émettrice, ajoute sa confirmation à la lettre de crédit. Ce faisant, la banque confirmatrice s'engage à payer l'exportateur en vertu de la lettre de crédit, à condition que toutes les modalités de ladite lettre soient respectées. Banque tirée : Banque désignée dans la lettre de crédit sur laquelle les traites seront tirées. Exportateur/Bénéficiaire/Vendeur : Partie qui s'est engagée à vendre la marchandise. Importateur/Demandeur/Acheteur : Partie qui s'est engagée à acheter la marchandise. Banque émettrice : Banque émettant la lettre de crédit à la demande de son client, l'importateur (le demandeur), au bénéfice de l'exportateur (le bénéficiaire). Banque de remboursement : Banque désignée dans la lettre de crédit pour rembourser la banque « disponible chez » qui présente les demandes de paiement en vertu de la lettre de crédit. Ce qu'il faut savoir sur la lettre de crédit Quelle différence y a-t-il entre une lettre de crédit révocable et une lettre de crédit irrévocable? Une lettre de crédit révocable peut être révoquée sans le consentement de l'exportateur, c'est-à-dire qu'elle peut être annulée ou modifiée jusqu'à ce que les documents soient présentés. Comme la lettre de crédit révocable procure peu de protection à l'exportateur, elle est rarement utilisée. Par ailleurs, une lettre de crédit irrévocable ne peut être annulée ni modifiée sans le consentement de toutes les parties, y compris l'exportateur. À moins d'avis contraire, toutes les lettres de crédit sont irrévocables. Existe-t-il des normes internationales acceptées sur les transactions impliquant une lettre de crédit? La Chambre de commerce internationale (CCI) publie sur les lettres de crédit des règles, des définitions et des pratiques acceptées à l'échelle internationale, appelées « Règles et usances uniformes relatives aux crédits documentaires » (RUUCD). Les RUUCD permettent la normalisation des lettres de crédit auprès de toutes les banques du monde qui y adhèrent. Ces règles sont revues de temps à autre; la dernière révision (appelée UCP 500) a pris effet le 1er janvier 1994. Vous pourrez vous procurer un exemplaire de l'UCP 500 dans les succursales TD ou au Centre TD de commerce international le plus près de chez vous. Procédure systématique de l'importateur Les étapes qui suivent expliquent la procédure que vous, l'importateur, devez suivre lorsque vous demandez une lettre de crédit. La Banque TD agit ici à titre de banque émettrice.
Par ailleurs, si l'exportateur n'est pas d'accord avec les modalités de la lettre de crédit, vous recevrez probablement une demande de modification. On appelle « amendement » toute modification apportée à une lettre de crédit déjà émise. Pour émettre un amendement, vous (l'importateur) devez vous procurer un formulaire d'amendement de crédit documentaire auprès d'une succursale TD. Toutes les modifications demandées à la lettre de crédit doivent y figurer. Un seul formulaire d'amendement peut comprendre plusieurs modifications. Une fois rempli, le formulaire doit être retourné à la succursale à laquelle vous aviez demandé la lettre de crédit initiale. Une fois l'amendement traité, le Centre TD de commerce international enverra ledit document à la banque notificatrice afin qu'elle le remette à l'exportateur. Veuillez prendre note que tout amendement à une lettre de crédit doit être accepté par l'exportateur. Si plusieurs éléments de la lettre de crédit sont amendés (p. ex., le montant et la date d'expédition), tous doivent être acceptés; on ne peut accepter ou rejeter ces éléments de façon individuelle. Le processus d'amendement peut être effectué par voie électronique, grâce à Facilitrade. Informez-vous sur Facilitrade auprès d'un spécialiste du Centre TD de commerce international! Directives à l'importateur pour remplir une demande de lettre de crédit Des directives détaillées suivent sur la façon de remplir le formulaire. (Cliquez ici pour télécharger le formulaire de demande TD.) Si vous désirez apprendre à utiliser le système automatisé Facilitrade de TD, cliquez ici.
Lorsque votre succursale TD recevra votre demande, celle-ci sera acheminée au Centre TD de commerce international le plus près de chez vous. Soyez assuré que votre demande sera étudiée avec soin et que toute clarification sera abordée avec vous. Guide sur les documents souvent demandés Facture commerciale La facture commerciale est un document comptable par lequel l'exportateur demande à l'importateur (vous) de payer les biens et les services achetés. Elle donne des détails sur les biens et les services (taille, quantité, etc.) et indique les termes de transport (CAF, FAB, etc.). Habituellement, une facture commerciale est requise pour toute transaction. Dans votre demande, indiquez si vous désirez recevoir la facture originale signée ou seulement des copies de la facture originale. Vous devez également indiquer le nombre de copies désirées. TITRES DE TRANSPORT Vous trouverez ci-dessous des directives simples qui vous aideront à faire votre choix. Pour plus de renseignements, nous vous conseillons de lire les articles 23 à 33 de l'UCP 500. Vous pourrez obtenir ce document sur demande au Centre TD de commerce international le plus près de chez vous. En général, un titre de transport prouve que le transporteur a reçu la marchandise qu'il est tenu d'expédier. Certains titres de transport, comme le connaissement maritime, donnent également un droit de propriété sur la marchandise. Un titre de transport est négociable lorsqu'il cède un titre de propriété de la marchandise. Transport maritime et transport combiné Si le moyen de transport comprend un navire transocéanique, cochez la case « Tous ces documents », dans la section O des Directives à l'importateur pour remplir une demande de lettre de crédit, puis indiquez lequel de ces deux documents est nécessaire :
Transport aérien Un titre de transport aérien est utilisé lorsque la marchandise est expédiée par avion. Ce document n'est pas négociable. Par conséquent, il ne donne aucun droit de propriété sur la marchandise. Vous devez indiquer à qui la marchandise sera expédiée (p. ex., à vous-même (le demandeur) ou à TD). Transport terrestre Si la marchandise est transportée par camion ou par train (ou les deux), cochez la case « Connaissement terrestre consigné à __ », dans la section O des Directives à l'importateur pour remplir une demande de lettre de crédit. Ces connaissements ne sont pas négociables et sont habituellement consignés au demandeur (vous) mais peuvent être consignés à une autre partie. Documents d'assurance Police/Certificat - Ce document doit être demandé si l'exportateur est celui qui doit prendre les mesures nécessaires pour que la marchandise soit assurée. Nous recommandons que le montant minimum d'assurance représente 110 % de la valeur inscrite sur la facture. Vous devez également citer les risques couverts par la police d'assurance. La police d'assurance standard est dite « tous risques ». Cependant, le terme « tous risques » ne signifie pas que tous les risques sont couverts. Certains risques, comme la guerre, les grèves et les émeutes, ne sont pas inclus et doivent être expressément demandés. Lisez les articles 34 à 36 de l'UCP 500 pour obtenir plus de renseignements sur l'assurance. Vous pourrez obtenir un exemplaire de ce document en communiquant avec le Centre TD de commerce international le plus près de chez vous. Nous vous recommandons également de demander conseil auprès de votre courtier ou de votre agent d'assurance. AUTRES DOCUMENTS Vous pouvez aussi demander des documents qui ne figurent pas dans cette liste. Pour tous les documents de la présente catégorie, vous devez indiquer quelle partie émettra le document et donner le libellé du document, faute de quoi il sera accepté tel quel. Voici donc une liste des documents courants qui composent la présente catégorie : Certificat d'origine du Système généralisé de préférences (formulaire A). Ce document certifie le pays d'origine de la marchandise expédiée et peut vous permettre d'obtenir un taux de droit de douane préférentiel. Indiquez le nombre de copies requises. Communiquez avec l'Agence des douanes et du revenu du Canada ou avec votre courtier en douane pour savoir si vous devrez présenter ce document. Bordereau d'expédition. Un bordereau d'expédition est habituellement fourni par l'exportateur lorsqu'un envoi diversifié est emballé en plusieurs colis. Le bordereau indique le contenu de chaque boîte/caisse, ce qui vous aidera à faire l'inventaire et la distribution de la marchandise. Facture des douanes canadiennes. Lorsqu'on importe de la marchandise au Canada, on doit présenter une facture des douanes canadiennes. Vous pouvez vous-même préparer cette facture. Cependant, vous pouvez demander dans une lettre de crédit que l'exportateur la prépare. Si ce document est nécessaire, vous devrez indiquer le nombre de copies dont vous avez besoin. Certificat d'inspection. Vous pouvez exiger qu'un certificat d'inspection soit émis par une tierce partie ou par votre agent, situé dans le pays d'expédition, afin de vérifier la qualité de la marchandise. Identifiez l'émetteur dudit certificat sous l'en-tête « Certificat d'inspection émis par ___ ». Vous pouvez également inscrire le contenu ou la formulation du certificat, faute de quoi les banques accepteront le document tel quel. Certificat de poids. Le certificat de poids certifie le poids de chaque grande unité qui compose un envoi ou le poids net et brut des colis contenant de plus petites unités. Il est particulièrement important lorsque le prix de la marchandise est en fonction du poids. Le transporteur l'utilise souvent pour arriver au poids à inscrire sur le connaissement et pour savoir combien demander pour le transport. Avantages et inconvénients de la lettre de crédit pour l'importateur Avantages :
Inconvénients :
Questions récurrentes des importateurs au sujet de la lettre de crédit Date d'échéance Q. Lorsque j'établis la date d'échéance d'une lettre de crédit, devrais-je allouer suffisamment de temps pour que la marchandise me parvienne ou que le paiement soit effectué si j'ai négocié un délai de paiement (p. ex., « à 60 jours de vue »)? R. Non. La date d'échéance doit simplement laisser assez de temps à l'exportateur, après la dernière date d'expédition, pour présenter les documents à la banque « disponible chez ». La lettre de crédit ne vous donne pas l'occasion d'inspecter la marchandise avant de payer. Rappelez-vous que les banques échangent seulement des documents, non de la marchandise. Qualité de la marchandise Q. La lettre de crédit me donne-t-elle un moyen de m'assurer que je ne recevrai pas de la marchandise de qualité moindre? R. Oui. Il suffit de demander dans la lettre de crédit que les documents d'une tierce partie vous soient présentés pour prouver que la bonne marchandise a été expédiée (certificat d'inspection, certificat de santé, certificat d'agent, etc.). Transmission de la lettre de crédit par SWIFT Q. Dans quel délai l'exportateur recevra-t-il ma lettre de crédit? R. Lorsque le Centre TD de commerce international reçoit votre demande de lettre de crédit, il émet habituellement cette lettre dans les 24 heures. Si la lettre est envoyée par télétransmission, comme l'exige le formulaire de demande, la banque notificatrice recevra l'avis le même jour ouvrable ou le lendemain, selon les fuseaux horaires. C'est alors la banque notificatrice qui contrôle le délai d'expédition de la lettre de crédit à l'exportateur. S'il est urgent que l'exportateur (le bénéficiaire) soit immédiatement avisé de l'existence de cette lettre, nous vous recommandons d'indiquer dans votre demande qu'il faut aviser le bénéficiaire par téléphone ou par télécopieur. N'oubliez pas d'indiquer les numéros pertinents. Coût Q. Combien coûte l'émission d'une lettre de crédit? R. Le coût varie selon le montant visé par votre lettre de crédit et selon la durée de l'encours de crédit. Communiquez avec votre succursale TD pour connaître le barème des frais. Recours en cas d'inexécution du contrat Q. Quels recours la lettre de crédit m'accorde-t-elle si la marchandise livrée ne correspond pas à la quantité ou à la qualité convenues? R. Comme les banques échangent seulement des documents, non de la marchandise, tout différend de cette nature peut être soumis au service d'arbitrage de la Chambre de commerce internationale ou faire l'objet d'une action en justice. Marchandise livrée avant les documents Q. Quoi faire si ma marchandise arrive à destination avant mes titres de transport? R. Vous avez deux choix : soit vous attendez les titres de transport et payez pour faire entreposer la marchandise, soit vous demandez à TD d'émettre pour vous, en vertu de votre marge de crédit, un acte de cautionnement au bénéfice du transporteur. L'acte de cautionnement vous permettra d'obtenir la marchandise sans présenter les titres de documents. Lorsque vous recevrez les titres de transport, vous devrez les remettre au transporteur, récupérer votre acte de cautionnement puis remettre cet acte à TD. |
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